TALLYOS

Optimiser le temps et les performances des travailleurs en mobilité

Le métier, l'innovation

Dans un monde où la gestion des ressources humaines et l’excellence opérationnelle deviennent essentielles, le suivi du temps de travail des travailleurs en mobilité se fait dans un cadre de plus en plus contraint :

  • L’absence de système de suivi des heures de travail peut entraîner des sanctions lourdes pour travail dissimulé.
  • L’utilisation de la géolocalisation en temps réel pour la collecte de données de paie, jugée intrusive, est non conforme aux lois sur la protection des données personnelles.
  • La collecte de données sensibles ne peut se faire sans consentement explicite des salariés. 
  • Le salarié doit continuer à réaliser son propre pointage.

La transformation digitale a ouvert de nouvelles voies pour moderniser ces processus, mais elle s’accompagne de défis : garantir la conformité juridique, éviter les intrusions dans la vie privée des salariés et s’assurer que les solutions sont adaptées aux réalités opérationnelles.

Tallyos s’inscrit dans cette dynamique en proposant une solution unique combinant objets connectés et plateforme digitale. Avec 12 000 utilisateurs quotidiens (jusqu’à 3 400 utilisateurs quotidiens pour un même employeur) et 5 millions de données de pointage traitées chaque année, l’entreprise offre une alternative innovante aux outils traditionnels, tels que les badgeuses fixes ou les feuilles de papier. En remplaçant la géolocalisation en temps réel par des données spatio-temporelles différées, Tallyos garantit une collecte conforme à la réglementation tout en respectant la vie privée des salariés.

La technologie développée (analyse des parcours) permet également d’optimiser les trajets, de réduire les troubles musculosquelettiques et d’améliorer l’organisation globale des sites. Ces bénéfices opérationnels s’accompagnent d’une automatisation complète des processus RH, simplifiant le traitement de la paie et le suivi des performances.

L’entreprise est présente en France, Allemagne, Luxembourg et dispose désormais d’une filiale à New York. L’équipe, forte de 11 collaborateurs, s’appuie sur une croissance soutenue grâce à des levées de fonds stratégiques : 500 k€ en 2017 et 1,4 M€ en 2023.

Avec des partenariats stratégiques comme la Fédération Française du Bâtiment (FFB) et la Fédération des Entreprises de Propreté (FEP), Tallyos s’impose désormais comme un acteur clé du secteur, offrant des solutions adaptées aux réalités des entreprises de toutes tailles.

Les dirigeants

Pierre & Christopher Frank

Fondateurs

Tallyos a été fondée par Pierre et Christopher Frank, un duo père-fils qui incarne la rencontre entre l’expérience entrepreneuriale et la recherche scientifique. 

Pierre crée en 1992 sa première entreprise, Everclean, dans les métiers de la propreté (jusqu’à 250 collaborateurs). A l’occasion d’une inspection du travail, il prend conscience de l’impossibilité de mettre en place une solution à la fois pratique et conforme au droit, en matière de pointage des salariés : données erronées et traitement multiple et trop fastidieux des informations.

Christopher, docteur en aérospatial, se penche sur les problématiques de son père. Il développe alors une solution dans un laboratoire d’essais aux Etats-Unis, tout en validant sa certification en management et entrepreneuriat à l’université d’Atlanta. C’est ici que l’aventure Tallyos commence…

Timeline

Timeline tallyos

L'interview

un enfant qui regarde dans notre direction avec des jumelles

Leur vision / leur ambition

Tallyos aspire à devenir le leader européen pour la gestion du temps d’activité des travailleurs en mobilité. L’entreprise ne se contente pas d’améliorer les processus opérationnels : elle redéfinit la manière dont les entreprises abordent la transformation numérique, dans un cadre respectueux des collaborateurs et des réglementations.

Avec une approche centrée sur l’humain, Tallyos vise à renforcer l’ergonomie psychique de ses solutions pour offrir des outils intuitifs et adaptatifs. Cette vision inclut également une adoption à grande échelle de technologies qui simplifient le quotidien des travailleurs tout en augmentant leur productivité.

Leurs plus grandes réussites

Les plus grandes réussite de ce duo père-fils sont de plusieurs ordres :
– Ils ont réussi à faire se rencontrer un père et son fils séparés géographiquement, mais aussi connecter deux mondes totalement différents : la propreté et l’aérospatiale

– Grâce aux CES de Las Vegas de 2018 et 2019, Tallyos a acquis une reconnaissance et une légitimité internationale

– Tallyos a su pivoter quand ça a été nécessaire en passant d’une solution de pointage de nouvelle génération à de l’excellence opérationnelle.

– La création d’une filiale aux Etats-Unis à New-York, générant un chiffre d’affaires de 400 000 $ dès la première année.

La plus grande difficulté qu'ils ont réussi à surmonter

 En 2017, Tallyos fait face à une crise majeure lorsque son fournisseur initial de boîtiers lui fait défaut subitement, remettant totalement en cause le lancement commercial, déjà retardé d’un an. En quatre mois, l’équipe a redéveloppé le design des boîtiers, trouvé un nouveau partenaire et relancé la production, assurant ainsi la continuité de ses opérations.

Le traitement juridique de la géolocalisation a également été un défi complexe mais décisif pour Tallyos. Afin de se conformer aux réglementations sur la protection des données personnelles, l’entreprise a conçu la seule solution du marché évitant l’utilisation de la géolocalisation en temps réel. En privilégiant des données spatio-temporelles différées, Tallyos a pu garantir la conformité juridique tout en offrant à ses clients une solution innovante, sécurisée et non intrusive.

Le meilleur conseil qu'ils ont reçu

Opter pour un modèle économique basé sur l’abonnement mensuel au lieu de la vente unique de boîtiers avec suivi logiciel. Cette transformation a permis d’allier flexibilité et rentabilité, tout en répondant aux attentes des entreprises. En offrant une solution complète incluant la mise à disposition des boîtiers, le suivi logiciel et le support, Tallyos a su séduire un large éventail de clients.

On parle un peu de la suite ?

En France, l’entreprise prévoit de renforcer sa présence en développant un réseau d’agences commerciales locales. Côté innovation, Tallyos continue de miser sur la recherche scientifique pour perfectionner l’ergonomie psychique de ses solutions et élargir ses fonctionnalités, notamment dans la gestion des stocks. 

Ces efforts visent à affiner le processus de déploiement des solutions digitales et à faciliter l’adoption des outils par les entreprises. En parallèle, l’accompagnement à la digitalisation reste un pilier central, avec un focus sur le support client et l’intégration progressive des technologies au sein des organisations.